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企业协同办公平台解决方案

概述

嘉为企业协同平台要解决的不是生产数据的问题,而是怎么对多种信息资源进行整合和管理的问题。解决这些问题的方法就是将集团的所有应用和数据集成到一个信息管理平台之上,并融合了知识管理、文档管理、业务流程、商业智能、统一沟通、单点登录等一系列应用,提供一个集成的、易用的、高度可扩展的平台,以统一的交互界面提供给用户,快速地建立“人”与“事”之间的无缝连接。最终目的是提高单位的管理水平和运营效率。

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嘉为企业协同平台主要由六个部分组成

  1. 主数据中心:整合了企业的用户、组织、文档、项目等数据,形成统一的主数据中心,为各应用系统提供数据服务。

  2. 公共平台:整合形成统一的消息中心、统一的认证和授权中心、统一的搜索中心、统一的存储中心、统一的流程平台。这五大中心为各应用系统提供了平台功能服务。

  3. ESB企业服务总线:为企业所有应用系统的接口输入和输出定义了规范,统一管理所有应用系统的接口接入和调用,为各应用系统提供了接口服务。

  4. 应用功能:形成办公应用、流程类应用和第三方应用这三大类应用,为企业提供面向客户的功能服务。

  5. 客户端接入:通过移动App、微信企业号以及电脑浏览器三种方式接入,为企业提供了接入服务。

 

 建立人与事的紧密连接

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解决方案特点

  • 易用性

    产品设计理念充分融合互联网门户建设经验,从而大大提高产品的易用性。极大的有利于产品的推广应用,有效地保证协同平台实施的成功率

  • 稳定性

    嘉为有着一支对操作系统、数据库、中间件之间性能调优的专业技术团队,整个系统支持分布式部署,系统支撑人数可以提高到数万人,以适应大集中式部署,可以很好的满足大的并发用户访问。

  • 平台性

    嘉为企业协同平台旨在构建一个生态平台,构建统一的用户视图、统一的消息中心、统一的身份验证中心、统一的信息发布中心,支持PC与移动端多渠道访问方式。嘉为产品团队在设计产品时充分考虑系统的平台属性,以支持后续可以方便灵活地丰富平台的功能。

  • 整合性

    将企业现在的数据资源和业务应用无缝集成,消除信息孤岛和系统壁垒,提升业务效率。员工可以在门户统一查看各业务系统的业务数据和待处理事项,可以在统一的界面快速处理业务。

  • 扩展性

    能适应企业组织架构的不断更新,适应人员的不断变动,满足企业业务调整和扩展需求。随着企业规模的扩大以及用户数量的增加,平台支持横向扩展;随着企业业务的调整和新业务的加入,平台支持纵向的整合调整。

  • 移动性

    嘉为企业协同平台为企业全员提供随时、随地、随需的移动办公平台,可以随时随地查阅与处理个人待办、个人日程、查阅企业通讯录、新闻公告等信息。

 

企业收益

  • 消除信息孤岛的信息管理系统

    • 打造高度集成化和协同化的信息网络,加快了信息传递速度;

    • 组织内部的信息可以安全、快速的传递至分子公司、各级部门、上下级机构和其他相关组织;

    • 整合异构系统,实现集团内组织的互联互通,资源、信息共享。

  • 提高工作效率的业务处理系统

    • 优化企业组织结构和流程设定,缩减冗余业务处理层,简化协同办公运作的环节和程序,完全电子化的事务处理流程;

    • 强大的流程管理功能使组织事务处理更规范化、透明化和便捷化;

    • 协同的办公环境,整合组织内各职能部门、上下级单位和外部机构等资源,以交互的方式进行业务协作,大大提升了事务处理的效率,促使协同办公运作成本的减少。

  • 增强领导掌控能力的决策支持系统

    • 帮助管理人员及时获得组织内外信息,节约时间和精力,强化领导的监控管理,增强管理者对组织的控制力;

    • 信息的迅速传递和全面的协同性提供完整的、整合的决策基础数据,各种分析报表进一步支持决策;

    • 保证领导层实时、全面掌控各级组织的工作状态,及时发现问题及时解决,防止低效办公。

 

成功案例

嘉为在华南拥有大量客户案例,尤其在地产、医药以及物流行业。