当前位置: 首页 > 解决方案 > 生产力应用 > 邮件大附件解决方案

邮件大附件解决方案

方案概述

嘉为邮件大附件解决方案,简称ELA(Email Large Attachment),为企业的邮件系统提供大附件存储、传输与集中管理的综合性方案。

  • 为企业用户提供大附件的上传、发送、下载、删除、恢复等功能

  • 为企业管理员提供大附件的用户管理、配额管理、配置管理、附件审计、统计报表等功能

  • 通过定时任务实现用户同步、附件清理、配额告警等功能

客户面临的挑战

由于通过邮件传输大附件容易导致企业邮件队列堵塞甚至邮件系统崩溃,所以企业的邮件系统通常限制附件大小不超过20MB甚至更小,造成用户无法通过邮件传输大文件,例如图片、动画、音视频等。所以,企业用户只能自行选择其他方式进行大文件传输,例如移动介质、网络工具、FTP等,但同时也给企业带来了如下挑战:

  • 用户体验差:使用移动介质不方便进行远距离传输,使用外部网络工具速度较慢,使用FTP工具复杂度较高;

  • 安全性差:使用移动介质容易传播病毒,使用外部网络工具和FTP工具缺乏集中管理和审计,容易导致企业敏感信息的非法泄漏;

  • 网络资源浪费:使用外部网络工具或FTP工具时,频繁进行大文件传输,甚至是相同文件的多次传输,容易造成网络资源的重复浪费,影响其它业务的网络需求;

  • 影响企业形象:使用移动介质、外部网络工具、FTP等非商业化的工具与客户进行沟通协作,将影响企业的商业形象。

解决方案介绍

  • 解决方案功能架构

嘉为邮件大附件平台以保障企业信息安全和改善用户体验为目标,面向企业邮件发件人、收件人、管理员提供丰富灵活的功能,同时通过后台任务计划实现自动化的管理。

 C:\Users\host\Pictures\1.png

  • 解决方案功能特点

 C:\Users\host\Pictures\2.png

  • 解决方案逻辑架构

 C:\Users\host\Pictures\3.png

  • 解决方案物理架构

 

 C:\Users\host\Pictures\4.png

  • 解决方案客户端功能展示

用户直接在Outlook 中完成附件的上传、发送和管理:

  • 点击添加大附件,上传大附件、查看个人信息和配额信息、查看已上传临时和永久附件,转为临时/永久附件;

  • 点击添加到邮件,设置下载次数,发送邮件;

  • 收件人收到邮件后,点击下载链接,提供验证码,下载附件。

C:\Users\host\Pictures\5.png

C:\Users\host\Pictures\6.png

C:\Users\host\Pictures\7.png

C:\Users\host\Pictures\8.png

  • 解决方案管理平台功能展示

大附件管理平台同时提供给用户和管理员使用,但不同角色的功能不同;

1.用户功能:

  • 上传、下载、删除、管理临时/永久附件

  • 生成附件下载链接

  • 管理附件回收站,还原附件

C:\Users\host\Pictures\9.png

C:\Users\host\Pictures\10.png

 C:\Users\host\Pictures\12.png

C:\Users\host\Pictures\13.png

 

2.管理员功能:

  • 内部/外部用户管理,组管理,角色管理

  • 附件审计,配额管理和统计,全局配置管理

  • 平台操作审计,系统日志查询

C:\Users\host\Pictures\14.png

C:\Users\host\Pictures\15.png

C:\Users\host\Pictures\16.png

解决方案优势

 C:\Users\host\Pictures\17.png

客户收益

采用嘉为邮件大附件解决方案,将有效解决企业大附件传输及管理的问题,大大减轻邮件系统的压力。

  • 低成本、高收益:大大节约企业员工收发大附件的时间成本,同时解放邮件服务器的压力、提高性能,使企业以高效沟通的方式创造更多价值。

  • 提升商务形象:结合企业自身的邮件系统完成大附件收发,无需使用外部邮箱或网盘等非商务方式传输文件,提升企业的商业形象。

  • 改善用户体验:用户能够使用熟悉的Outlook实现大附件的收发、重要文件的临时中转存储,使用起来简单方便,几乎没有学习成本。

  • 增强信息安全:不再需要使用移动介质或外部网络工具进行附件传输,大大降低了企业信息泄漏的安全风险,并且邮件大附件平台拥有丰富的权限、加密、审计功能,安全性高。

成功案例

目前已经有大量客户应用了嘉为的邮件大附件解决方案,覆盖地产、制造业等主流行业。